Mit der Einführung des neuen Transportmanagement-Systems (TMS) von Translogica zum 1. Mai 2024 setzt die Transco-Gruppe konsequent auf die Digitalisierung ihres Unternehmens. Durch die Investition in diese Software werden die Prozesse vereinfacht und standardisiert, was zu einer Steigerung der Transparenz und Wirtschaftlichkeit führt. Kunden können von spürbaren Verbesserungen in der Qualität der Dienstleistungen profitieren. Die Entscheidungs- und Vorbereitungsphase wurde von der Digitalisierungsberatung Bamero unterstützt.
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Mehr Performance und Flexibilität: Transco wechselt zu neuem TMS
Das TMS von Transco wurde eingeführt, um das veraltete System zu ersetzen, das den steigenden Anforderungen der Spedition und der Unternehmensgröße nicht mehr gewachsen war. Die Entscheidung für die neue Software wurde auch von Datensicherheitsaspekten beeinflusst. Transco hat sich für ein hybrides Modell entschieden, das eine optimale Performance, Flexibilität und Datensicherheit bietet, indem es Applikationen und Komponenten zwischen Cloud und On-Premises-Umgebung kombiniert.
Erfolgreicher Einsatz des TMS bei Transco in Singen und weiteren Standorten
Seit Anfang Mai 2024 ist das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica in Betrieb und wird sowohl am Hauptsitz von Transco in Singen als auch in den Niederlassungen Gottmadingen, Reichenau und den Zollabteilungen an der deutsch-schweizerischen Grenze und bei der Tochtergesellschaft Almundus in Weil am Rhein eingesetzt. Die Einführung des TMS in den restlichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist bereits in Planung.
Mit dem neuen Transportmanagement-System (TMS) von Translogica fokussiert sich die Transco-Gruppe zum Start auf die speditionellen Module zur Auftragsabwicklung, Disposition, Abrechnung und Kundenservice. Das bisherige System bei Transco wird durch das Dokumentenmanagement-System Dotiga von Translogica ersetzt, sobald alle Niederlassungen umgestellt sind. Für das Jahr 2024 ist die Implementierung einer Schnittstelle zur Zollsoftware Dakosy geplant. Zusätzlich plant Transco, das TMS im Fuhrparkmanagement einzusetzen, was unter anderem das Datentracking der Fahrzeuge, die Überwachung von Serviceintervallen und die Werkstattverwaltung umfasst.
Erfolgreicher TMS-Rollout dank agiler Projektstruktur und Power Usern
Der Rollout des TMS erfolgt mithilfe einer agilen Projektstruktur und einer Aufgabenteilung. Insgesamt sind 66 Personen, darunter Power User und Key User, an der Einführung des Systems beteiligt. Die Power User spielen eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Rollouts in den verschiedenen Niederlassungen, indem sie ihr Fachwissen und ihre Erfahrungen weitergeben.
Dank des neuen TMS bei Transco werden die Prozesse schlanker und automatisierter, was zu einer verbesserten Datenanalyse und erhöhten Wirtschaftlichkeit führt. Die große Nutzerbasis sorgt dafür, dass die Speditionssoftware kontinuierlich weiterentwickelt wird, um den sich verändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Schnellere Angebotserstellung und Auftragsverfolgung für maximale Effizienz und Kundenzufriedenheit
Dank des neuen TMS von Translogica zeigt sich bei Transco schon wenige Wochen nach der Umstellung eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit mit Kunden. Die Software erlaubt es, komplexe kundenspezifische Tarife zu hinterlegen, was eine automatisierte Angebotserstellung ermöglicht. Dadurch spart das Unternehmen Zeit und steigert die Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zudem profitieren Kunden von einem neuen Onlineportal, über das Aufträge einfach erfasst und Sendungen verfolgt werden können, was eine hohe Zeitersparnis mit sich bringt.
Das neue TMS von Transco sorgt im operativen Betrieb für Verbesserungen. Die Mitarbeiter sind besser über die verfügbaren Kapazitäten der Fahrzeuge informiert, was zu einer optimierten Auslastung und einer Reduzierung der Treibhausgasemissionen führt.
Transco und Translogica maximieren Optimierungspotenzial des TMS
Das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica bildet für Transco den Ausgangspunkt eines kontinuierlichen Optimierungsprozesses. In enger Zusammenarbeit mit Translogica wird das Softwaresystem kontinuierlich weiterentwickelt, um das volle Potenzial der Optimierung auszuschöpfen. Dabei werden Softwareanpassungen nur in unvermeidlichen Fällen vorgenommen, um eine Überlastung der IT-Anwendungen zu vermeiden. Gleichzeitig werden die Prozesse bei Transco an die Software angepasst, um ideale Abläufe sicherzustellen.
Mit dem neuen TMS von Translogica profitieren sowohl Transco als auch seine Kunden von einer Vielzahl von Vorteilen. Die Digitalisierung des Unternehmens führt zu schlankeren Prozessen, automatisierten Angeboten und einer verbesserten Datenanalyse. Die Zusammenarbeit mit Kunden wird effizienter und transparenter. Das TMS ermöglicht Transco, sich optimal aufzustellen und zukünftigen Anforderungen besser zu erfüllen.
