Alle Mitarbeiter sollten transparente Vorgaben zur IT-Sicherheit befolgen, um Phishing-E-Mails und unsichere Websites zu vermeiden. Regelmäßige System-Updates sollten installiert und unsichere Anwendungen vermieden werden, um keine individuellen Sicherheitsrisiken einzugehen.
Datenschutz: Sensible Daten im firmeninternen Rahmen teilen
- Angesichts der fortschreitenden Technologien zur Verbesserung der Arbeitsleistung ist es von entscheidender Bedeutung, sensiblen Daten mit äußerster Vorsicht zu begegnen. Der Austausch solcher Daten sollte ausschließlich innerhalb des Unternehmens und unter strikter Einhaltung der Datenschutzanforderungen mit vertrauenswürdigen Personen erfolgen. Jegliche Verbreitung personenbezogener Informationen im öffentlichen Raum ist strikt untersagt
- Ein wichtiger Aspekt der IT-Sicherheit ist die regelmäßige Installation von System-Updates, um Sicherheitslücken zu schließen und die Verwendung unsicherer Anwendungen zur Datenweitergabe oder Kommunikation zu vermeiden
- Um zu verhindern, dass beruflich genutzte Geräte ungenutzt herumliegen, können Unternehmen eine Container-gestützte Lösung einsetzen. Diese Lösung ermöglicht eine sichere Privatnutzung, indem alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container ausgeführt werden
- Die Sicherheit von Passwörtern ist ein wichtiger Aspekt, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. IT-Administratoren sollten sicherstellen, dass Authentifizierungszugänge strikt umgesetzt werden, um die Passwortsicherheit zu gewährleisten. Mitarbeiter können durch den Einsatz von Tools und Schulungen im Passwortmanagement unterstützt werden, um sicherere Passwörter zu erstellen und zu verwenden. Ausgedruckte Passwortlisten sollten vermieden werden, da sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Selbst ein abgeschlossener Rollcontainer bietet keinen ausreichenden Schutz
Materna Virtual Solution weist darauf hin, dass ein unternehmensinternes Sicherheitskonzept, das den Vorgaben der DSGVO und den Compliance-Richtlinien entspricht, von entscheidender Bedeutung ist. Regelmäßige Schulungen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das Sicherheitskonzept im Arbeitsalltag konsequent umsetzen. Nur so kann ein effektiver Schutz sensibler Daten gewährleistet werden.
