Mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web wird das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsfreigabe durch eine mobile Lösung optimiert. Beteiligte Personen können auch außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsanforderungen freigeben. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich. Dadurch werden Verzögerungen vermieden, die entstehen können, wenn beteiligte Personen außer Haus sind und die Unterlagen nicht rechtzeitig bearbeiten können.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Flexibilität und Effizienz durch mobile Freigabe von Geschäftsrechnungen
Durch den mobilen Zugriff auf relevante Dokumente können Geschäftsprozesse effizient abgewickelt werden und Skontofristen zeitnah eingehalten werden. Manager und andere Beteiligte können von überall aus auf die Dokumente zugreifen und sie gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben.
Optimierung der Prozesse durch mobile Dokumentenfreigabe für SAP
Die Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow gewährleistet eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern. Über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome können die Benutzer mobil auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web zugreifen. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte an, wodurch eine flexible Teilnahme am Freigabeprozess von unterwegs oder aus dem Homeoffice möglich ist. Dies steigert die Flexibilität der Mitarbeiter und erhöht die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses.
Problemlose Einrichtung von Anwendern in SAP und biz²WebServer
Die Einrichtung der Anwender erfolgt sowohl in SAP als auch im biz²WebServer als dedizierte (Web)User. Der Fokus liegt auf einfachen Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten. Dies ermöglicht eine schnelle und problemlose Bearbeitung anspruchsvollerer Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Optimierte Nutzung auf unterschiedlichen Geräten dank adaptivem Web-Design
- Durch das Web-Design, das sich an verschiedene Geräte anpasst, wird eine optimale Nutzung ermöglicht
- Die Rechnungen werden strukturiert und übersichtlich in Listen dargestellt und können mithilfe von Filtern nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ sortiert werden
- Durch die Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion können Sie in der Listenansicht flexibel arbeiten
- Durch die Detailansicht erhält der Nutzer einen umfassenden Überblick über alle relevanten Rechnungsinformationen, wie Dokumente und Kommentare, die bei der Entscheidungsfindung eine wichtige Rolle spielen
- Durch die erweiterte Ansicht bekommt man einen ausführlichen Einblick in Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen. Es sind Download- und Vollbild-Funktionen integriert
- Benutzer haben mit dem Freigabe-Tool die Möglichkeit, Rechnungen direkt freizugeben, abzulehnen, zu kommentieren und weiterzuleiten
- Die Integration mit dem SAP-System ermöglicht eine effiziente Aktualisierung von Daten und das Senden von Änderungen, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Die mobile Dokumentenfreigabe für SAP mit dem Freigabe-Tool von inPuncto ermöglicht Unternehmen die Überwindung der Hindernisse traditioneller Freigabeprozesse. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten können wichtige Entscheidungen zeitnah und effizient getroffen werden. Zusätzlich fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effektiven und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Das inPuncto-Team steht Ihnen gerne für Fragen und Informationen zur mobilen Lösung zur Rechnungsfreigabe für SAP zur Verfügung.
