Die COSYS Software für die interne Postverteilung schließt eine oft übersehene Schwachstelle in Unternehmen und bietet zahlreiche Vorteile. Durch den Einsatz von Barcodescannern können eintreffende Sendungen schnell und unkompliziert erfasst werden. Die Auswahl des richtigen Empfängers und der Art der Zustellung erfolgt mit nur wenigen Handgriffen. Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung informiert den Empfänger über die Zustellung und enthält entweder einen Barcode für die Abholung an der Poststelle oder den Code für ein Paketschrankfach. Die COSYS Software bietet zudem die Möglichkeit der Optical Character Recognition (OCR) zur schnellen Eingangspostbearbeitung.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Komfortable Zustellungsauswahl und automatische Benachrichtigung mit COSYS
Durch den Einsatz der Barcodescanner-Technologie von COSYS können Nutzer die eingehenden Sendungen schnell und unkompliziert erfassen. Nach Auswahl des richtigen Empfängers und der gewünschten Zustellungsart wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger versendet. Diese E-Mail enthält entweder einen Barcode für die Abholung an der Poststelle oder den Code für ein Paketschrankfach, je nachdem, welche Zustellungsmethode gewählt wurde.
Automatische Texterkennung für einfache Empfängerdateneingabe mit COSYS OCR
Mit der neuen Optical Character Recognition (OCR) Erweiterung bietet COSYS seinen Nutzern eine effiziente Möglichkeit, Empfängerdaten zu erfassen. Anstatt die Daten manuell einzugeben, können sie einfach mit einer Digitalkamera erfasst werden. Der OCR-Algorithmus analysiert den erfassten Text und fügt die Informationen automatisch in die passenden Felder der COSYS App ein. Damit wird die Datenverarbeitung beschleunigt und die Fehleranfälligkeit minimiert.
Transparenz in der Postverteilung: Statusinformationen und Unterschriften digital verfügbar
Über den COSYS WebDesk haben Unternehmen jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu ihren Sendungen. Neben Fotos von beschädigten oder abgestellten Sendungen können auch digitale Unterschriften eingesehen werden, um die Zustellung zu dokumentieren. Durch die Nutzung von Filtern und eine anpassbare Tabellenstruktur wird die Suche nach bestimmten Sendungen oder Ereignissen erleichtert. Die Process Data Analysis (PDA) bietet zudem eine visuelle Darstellung von Optimierungspotenzialen, um den Postverteilungsprozess effizienter zu gestalten.
Übersichtliche Auswertungen: Top-Empfänger und saisonale Ereignisse im Blick
Mit der COSYS Software haben Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Analysen für ihre interne Sendungsverfolgung durchzuführen. Dazu gehören beispielsweise die Erfassung der Anzahl der Sendungen nach Paketdienst, die Berechnung der Beschädigungsquote, die Bestimmung der durchschnittlichen Durchlaufzeiten, die Identifizierung der wichtigsten Empfänger und die Überwachung von Bestandsänderungen. Diese Auswertungen können flexibel angepasst werden, um vergangene saisonale Ereignisse zu analysieren und die Planung von Mitarbeitern und Ressourcen zu optimieren.
COSYS Dashboard ermöglicht schnelle Prozessübersicht und gezielte Maßnahmen
Mit dem COSYS Dashboard erhalten Unternehmen eine effektive Lösung, um den aktuellen Stand ihrer Prozesse jederzeit im Blick zu haben. Das Dashboard bietet eine schnelle und übersichtliche Darstellung der verschiedenen Abläufe, sodass akute Störungen sofort erkannt werden können. Durch die gezielte Überwachung und die Möglichkeit, Gegenmaßnahmen einzuleiten, können Unternehmen schnell auf Probleme reagieren und die Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb minimieren.
COSYS Software: Passgenaue Lösung für interne Sendungsverfolgung in allen Unternehmensgrößen
Mit ihrem modularen Aufbau ist die COSYS Software die ideale Lösung für Unternehmen, die eine zuverlässige und effiziente interne Sendungsverfolgung benötigen. Sie kann problemlos an die Größe des Unternehmens angepasst werden und bietet somit sowohl kleinen als auch großen Unternehmen eine passende Lösung.
COSYS Ident GmbH: Experten für Hardware in der Sendungsverfolgung
Für eine effiziente interne Sendungsverfolgung bietet die COSYS Ident GmbH eine breite Palette an passender Hardware an. In enger Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern wie Zebra, Honeywell und Datalogic stellt COSYS sicher, dass für jede Arbeitsumgebung die geeignete Hardware verfügbar ist. Darüber hinaus können auch Paketschränke und Abholstationen bei Bedarf über COSYS bezogen werden. Das erfahrene Team von COSYS steht Ihnen gerne zur Seite und berät Sie umfassend bei der Auswahl der richtigen Hardware.
Vorabtest der COSYS Software im Google Playstore möglich
Sie möchten die COSYS Software vor dem Kauf ausgiebig testen? Kein Problem! Im Google Playstore und im Apple App-Store stehen Ihnen kostenlose Demoversionen zur Verfügung. Diese ermöglichen Ihnen einen ersten Einblick in die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Software. Möchten Sie eine umfangreichere Testversion, können Sie diese bei COSYS anfordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Software ausführlich zu testen und stellen Sie sicher, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.
COSYS Software: Komplettlösung für effiziente Sendungsverfolgung in Unternehmen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Postverteilung mit der COSYS Software für die interne Sendungsverfolgung. Durch die schnelle Erfassung der Sendungen und die einfache Recherche können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Mit umfangreichen Auswertungen und Analysen behalten Sie den Überblick über den Zustand Ihrer Sendungen und können Optimierungsmöglichkeiten erkennen. Dank der passenden Hardware und einer umfassenden Beratung erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre interne Sendungsverfolgung. Testen Sie jetzt kostenlos und optimieren Sie Ihre Prozesse!
