Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen bei der Suche nach einer neuen Software. Coop, ein schweizerisches Handelsunternehmen, hat nach einem gründlichen Auswahlprozess das Behältermanagementsystem BinMan von LOGSOL als Lösung gewählt. Im September 2022 wurden die drei vielversprechendsten Anbieter eingeladen, um ihre Systeme vorzustellen. LOGSOL konnte mit einem überzeugenden Pitch punkten, der vor allem auf den umfangreichen Standardfunktionen von BinMan basierte. Diese Standardfunktionen reduzieren den Aufwand für individuelle Anpassungen erheblich.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Hohe Datenqualität: Coop bereinigt erfolgreich Daten für BinMan
Die Umstellung von Coops aktuellem System THM2011 auf BinMan war eine anspruchsvolle Aufgabe, die eine strategische Herangehensweise erforderte. Die Vielfalt, Struktur und Menge der zu migrierenden Daten erwiesen sich als komplexer als ursprünglich erwartet. Es war notwendig, alle Daten eingehend zu überprüfen und zu bereinigen, um eine hohe Datenqualität für BinMan sicherzustellen. Dieser Schritt, obwohl zeitaufwendig, war unerlässlich, um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten.
Funktionale Erweiterungen von BinMan: Anforderungen spezifisch umgesetzt
Im Zuge des Projekts wurden verschiedene funktionale Erweiterungen für BinMan entwickelt, die alle darauf abzielten, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen von Coop wurden diese Anpassungen speziell auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten. Ein zentraler Aspekt war die nahtlose Integration von BinMan in die bestehende IT-Infrastruktur. Hierfür wurden Schnittstellen zum ERP-System von Coop sowie zum Behältermanagementsystem eines großen Lieferanten programmiert.
Ein zentraler Bestandteil der Implementierung ist das Single-Sign-On (SSO), das von LOGSOL entwickelt wurde. Mit dieser Funktion müssen sich die Nutzer nur einmal anmelden, um Zugang zu verschiedenen Systemen zu erhalten. Das SSO bietet den Anwendern eine erhebliche Erleichterung und verbessert die Sicherheit sowie die Verwaltung der Zugriffsrechte. Dank eines effizienten und reibungslosen agilen Vorgehens konnte das SSO erfolgreich implementiert werden.
Flexibilität durch agile Projektmanagementmethoden – Coop und LOGSOL
Der Projekterfolg hing nicht ausschließlich von der technischen Lösung ab. Viel wichtiger war die agile Zusammenarbeit zwischen Coop und LOGSOL. Durch die Aufteilung des Projekts in kleinere Abschnitte, sogenannte Sprints, konnte flexibel auf Veränderungen und neue Anforderungen reagiert werden. Sowohl Coop als auch LOGSOL schätzten die Vorteile dieser agilen Herangehensweise und betonten deren maßgeblichen Beitrag zum Erfolg des Projekts.
Praxisnahe Schulungen und Rollenspiele optimieren Nutzung von BinMan
Um den Systemübergang zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle über 350 Lieferanten und mehr als 1.000 internen Nutzer optimal mit BinMan arbeiten können, hat LOGSOL eine umfassende Schulungsstrategie entwickelt. Diese umfasst praxisnahe Simulationen, Rollenspiele, Vor-Ort-Einführungen und Videos, um den Nutzern das notwendige Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln. Zusätzlich wurde ein mehrstufiges Support-Konzept implementiert, das den Nutzern eine passende Anlaufstelle für Fragen und Unterstützung bietet. Während einer „Hyper Care-Phase“ steht LOGSOL verstärkt zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
LOGSOL und Coop: Partnerschaft für erfolgreiche Einführung von BinMan
Im März 2025 wird das Altsystem THM2011 komplett durch BinMan ersetzt. Dadurch schafft Coop nicht nur die Grundlage für effizientere Prozesse, sondern erfüllt auch die Anforderungen einer digitalisierten und vernetzten Logistik. Die enge Zusammenarbeit zwischen LOGSOL und Coop war der Schlüssel zum Projekterfolg und wurde von allen Projektbeteiligten hoch geschätzt. LOGSOL’s umfangreiche Expertise im Bereich Logistik und die offene Kommunikation haben dazu beigetragen, dass LOGSOL stolz ist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu sein und Coop auch in Zukunft als verlässlicher Partner zur Seite zu stehen.
