In Unternehmen nimmt die interne Postverteilung eine immer wichtigere Rolle ein, insbesondere im Hinblick auf Aktualisierung und Digitalisierung. Immer mehr Unternehmen nutzen digitale Softwarelösungen anstelle von herkömmlichen Papierdokumentationen. Ein digitales Postverteilungssystem vereinfacht nicht nur verschiedene Aufgaben, sondern ermöglicht auch die Speicherung und Aktualisierung aller erfassten Informationen zu jeder Zeit. Unternehmen können durch den Einsatz solcher Lösungen ihre Postverteilungsprozesse optimieren und eine umfassende Übersicht und Transparenz gewinnen.
Mehr Transparenz in der Postverteilung: Daten erfassen, speichern und aktualisieren
Mit der internen Postverteilungssoftware von COSYS können Unternehmen ihre Postverteilungsprozesse optimieren. Durch den Einsatz von mobilen Datenerfassungsgeräten, Smartphones oder Tablets werden alle Arbeitsschritte digital erfasst und wichtige Daten wie Empfänger, Absender, Status, Fotos von abgestellten und beschädigten Sendungen sowie digitale Unterschriften gespeichert. Diese Daten ermöglichen es Unternehmen, Engpässe zu identifizieren, den Durchlauf der Post zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Die erfassten Daten des Postverteilungssystems können im COSYS WebDesk jederzeit abgerufen werden. Dank der zahlreichen Filterfunktionen ist es möglich, gezielt nach bestimmten Sendungsinformationen zu suchen. Dadurch wird die Suche nach relevanten Informationen effizienter gestaltet.
Das Scannen während der verschiedenen Arbeitsschritte erzeugt in der COSYS Software eine große Menge an Daten, die nicht ungenutzt bleiben. Durch die COSYS Process Data Analysis können Unternehmen diese Daten nutzen, um die internen Postverteilungsprozesse transparent und übersichtlich zu betrachten. Wichtige Kennzahlen werden dabei in verschiedenen visuellen Auswertungen anschaulich dargestellt.
Mithilfe der COSYS Process Data Analysis können Unternehmen ihre Postverteilungsprozesse umfassend analysieren. Die Auswertungen umfassen verschiedene Kennzahlen wie die Anzahl der Sendungen pro Paketdienst, die Beschädigungsquote, Bestandsänderungen, die durchschnittliche Durchlaufzeit und die Top-Empfänger. Durch die grafische Darstellung in Diagrammen können Unternehmen Trends und saisonale Unterschiede leicht erkennen. Darüber hinaus ermöglichen die Analysen Rückschlüsse auf die optimale Anzahl von Mitarbeitern, um die Durchlaufzeiten zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Mit dem COSYS Dashboard haben Nutzer die Möglichkeit, alle Auswertungen des internen Postverteilungssystems auf einen Blick einzusehen. Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über mögliche Störungen in den verschiedenen Prozessen und können umgehend reagieren, um die Probleme zu lösen. Das Dashboard bietet eine übersichtliche und verständliche Darstellung der Informationen, was zu einer verbesserten Transparenz und Kontrolle des Postverteilungssystems führt.
COSYS bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für ihr Postverteilungssystem. Neben der benutzerfreundlichen Software, die alle relevanten Daten erfasst und verwaltet, stellt COSYS auch die passende Hardware zur Verfügung. Mit mobilen Datenerfassungsgeräten, Smartphones oder Tablets können die Arbeitsschritte effizient durchgeführt werden. Zusätzlich können bei Bedarf Paketschränke installiert werden, um eine sichere und flexible Zustellung zu gewährleisten. Unabhängig von der Branche oder Unternehmensstruktur bietet COSYS maßgeschneiderte Lösungen.
Durch den Einsatz von Paketschränken können Unternehmen ihre Zustellprozesse optimieren und Zeit sparen. Die Sendungen werden sicher im Schrank aufbewahrt und können nur mit einem speziellen Abhol-Code entnommen werden. Dadurch erhält der Empfänger die Freiheit, die Sendung dann abzuholen, wenn es zeitlich für ihn am besten passt.
Mit unserer internen Postverteilungssoftware bieten wir Ihnen eine flexible Lösung, die an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Falls unsere Standardsoftware nicht genau zu Ihrem Postverteilungssystem passt, kein Problem! Dank des modularen Aufbaus können wir die Software nach Ihren Anforderungen anpassen. Wir fügen Funktionen hinzu oder entfernen sie, um sicherzustellen, dass unsere Software perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und Ihnen die gewünschte Effizienz und Transparenz bietet.
Wenn Sie die Software für Ihr Postverteilungssystem kennenlernen möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, diese kostenlos und unverbindlich im Google Play Store und im Apple App Store zu testen. Die COSYS interne Postverteilungssoftware ermöglicht eine effiziente und transparente Verwaltung der Post und bietet zahlreiche Funktionen wie die Erfassung von Sendungsinformationen, die Speicherung von Daten und die Analyse von Prozessen. Bei Interesse an einer erweiterten Version der Software stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Mehr Effizienz und Transparenz mit COSYS Postverteilungssoftware und Analyse
Mit der COSYS internen Postverteilungssoftware können Unternehmen ihre Postverteilungsprozesse digitalisieren und dadurch ihre Effizienz steigern. Die COSYS Process Data Analysis ermöglicht es ihnen, ihre Postverteilung zu optimieren und wichtige Kennzahlen visuell aufzubereiten. Durch die Nutzung dieser Software schaffen sie Transparenz und erhalten einen umfassenden Überblick über ihre Postverteilung.
Mit COSYS erhalten Unternehmen eine umfassende Lösung für ihre interne Postverteilung. Neben der Software und der Hardware umfasst das Angebot auch Paketschränke. Besonders attraktiv ist die modulare Anpassungsmöglichkeit der Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Die Software kann kostenlos und unverbindlich getestet werden, um sich von den zahlreichen Vorteilen zu überzeugen.
